 Assistant to Managing Director/Office Manager (M/F)
 06.02.2012 19:10  1 wyświetleń  0 komentarzy
Tagi: Opla, Firma, Osoba
O pracodawcy:
W związku z rozwojem organizacji naszego Klienta, międzynarodowej oraz jednej z wiodących w swojej branży firm, poszukujemy aktualnie Asystenta/ki Dyrektora Zarządzającego. Osoba obejmująca to stanowisko odpowiedzialna będzie za wsparcie codziennej pracy Dyrektora oraz administracyjne funkcjonowanie biura. Od potencjalnych kandydatów oczekujemy wysokich umiejętności organizacyjnych, umiejętności priorytetyzacji i zarządzania czasem, dynamizmu i wysokich zdolności interpersonalnych.
Firma jest otwarta na aplikacje ze strony osób niepełnosprawnych.
Opis stanowiska:
- zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zarządzającego,koordynowanie podróży służbowych i rozliczanie wydatków
- koordynacja pracy recepcji
- kontakty z dostawcami zewnętrznymi, administratorem budynku, negocjacje dotyczące warunków współpracy
- kompleksowa organizacja spotkań firmowych
- kontakty z grupą oraz partnerami biznesowymi, koordynacja telekonferencji
- tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
- koordynacja zamówień materiałów biurowych i innych na potrzeby biura
- koordynacja projektów rearanżacji powierzchni biurowej, remontów, przeprowadzek
- planowanie i koordynacja budżetu administracyjnego
Kogo szukamy:
- wykształcenie wyższe bądź niepełne wyższe
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, z min. 2 letnim doświadczeniem w pracy asystenckiej dla Członka Zarządu
- doświadczenie w koordynacji pracy biura/recepcji
- biegła znajomość języka angielskiego
- wysokie zdolności organizacyjne
- wysokie zdolności komunikacyjne
- umiejętność ustalania priorytetu w odniesieniu do zadań własnych i zadań przełożonego
- samodzielność, asertywność
- dynamizm w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista, elastyczność, otwartość
Numer referencyjny: PAJD8291 Dodano 03/02/2012 Lokalizacja: Warszawa Rodzaj umowy: Stała
Aplikuj teraz Czytaj więcej »
| Firmy szykują przyszłe szefowe
06.02.2012 19:09 1 wyświetleń 0 komentarzy
Tagi: Firma
Telepraca, program coachingu dla utalentowanych kobiet i ułatwienia powrotu do pracy po urlopie macierzyńskim - takie rozwiązania stosują czołowe firmy w Polsce Czytaj więcej »
| Assistant to Managing Director/Office Manager (M/F)
06.02.2012 18:08 1 wyświetleń 0 komentarzy
Tagi: Opla, Firma, Osoba
O pracodawcy:
W związku z rozwojem organizacji naszego Klienta, międzynarodowej oraz jednej z wiodących w swojej branży firm, poszukujemy aktualnie Asystenta/ki Dyrektora Zarządzającego. Osoba obejmująca to stanowisko odpowiedzialna będzie za wsparcie codziennej pracy Dyrektora oraz administracyjne funkcjonowanie biura. Od potencjalnych kandydatów oczekujemy wysokich umiejętności organizacyjnych, umiejętności priorytetyzacji i zarządzania czasem, dynamizmu i wysokich zdolności interpersonalnych.
Firma jest otwarta na aplikacje ze strony osób niepełnosprawnych.
Opis stanowiska:
- zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zarządzającego,koordynowanie podróży służbowych i rozliczanie wydatków
- koordynacja pracy recepcji
- kontakty z dostawcami zewnętrznymi, administratorem budynku, negocjacje dotyczące warunków współpracy
- kompleksowa organizacja spotkań firmowych
- kontakty z grupą oraz partnerami biznesowymi, koordynacja telekonferencji
- tworzenie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
- koordynacja zamówień materiałów biurowych i innych na potrzeby biura
- koordynacja projektów rearanżacji powierzchni biurowej, remontów, przeprowadzek
- planowanie i koordynacja budżetu administracyjnego
Kogo szukamy:
- wykształcenie wyższe bądź niepełne wyższe
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, z min. 2 letnim doświadczeniem w pracy asystenckiej dla Członka Zarządu
- doświadczenie w koordynacji pracy biura/recepcji
- biegła znajomość języka angielskiego
- wysokie zdolności organizacyjne
- wysokie zdolności komunikacyjne
- umiejętność ustalania priorytetu w odniesieniu do zadań własnych i zadań przełożonego
- samodzielność, asertywność
- dynamizm w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista, elastyczność, otwartość
Numer referencyjny: PAJD8291 Dodano 03/02/2012 Lokalizacja: Warszawa Rodzaj umowy: Stała
Aplikuj teraz Czytaj więcej »
|
Starsze wiadomości »
|
|
|
© 2008 Epraca - Praca, oferty pracy, CV, kariera, ogłoszenia, szukam pracy, praca za granicą - Wszelkie prawa zastrzeżone.
Kontakt
»
|